日本海洋学会沿岸海洋研究会(以下、「当研究会」)は、会員の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、会員の個人情報を次の通り取扱います。
１．法令等の遵守
当研究会は、会員の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、
及びその他の規範などを遵守します。
２．利用目的
当研究会が会員の個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。ここに定めのない目的で取得する場合は、会員の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
３．適正な取得
当研究会は、会員の個人情報を、偽りその他不正の手段で取得する事は致しません
◆会員に、当研究会に関連した情報の提供をするため
◆会員の個人認証をするため
◆会員相互の情報交換を円滑に行うため
４．利用
当研究会は、会員の個人情報を「2.利用目的」で定めた範囲内で利用します。
５．第三者への提供
当研究会は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供する事は致しません。
◆会員によりあらかじめ同意を得ている企業・団体に提供する場合
◆法令に基づく場合
◆個人の生命、身体又は財産の保護のために必要のある場合であって、
会員の同意を得る事が困難であるとき
◆会員との連絡、会誌の配布など、
研究会の業務の一部を第三者に業務委託する場合。
６．開示・訂正・削除
当研究会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。 また会員から当研究会が保有している本人の個人情報の開示を求められたときは所定の手続きに基づき速やかに開示します。 その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。
７．安全管理
当研究会は、取扱う個人情報の、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
当研究会では、皆さまの個人情報の保護を図るために、法令、その他の規範などの変更に伴い、個人情報保護表記を改定する場合がございます。
改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。
策定日：2007年09月01日